Legge Privacy 196/2003 – Trattamento dei dati sensibili

Il Circolo Fotografico Arno effettua il trattamento dei dati personali relativi ai suoi Soci e partecipanti ai concorsi o manifestazioni fotografiche da esso organizzati nel rispetto delle disposizioni dettate dal Decreto Legislativo del 30 giugno 2003 n° 196, relativo al “Codice in materia di protezione dei dati personali”, che dà attuazione in Italia a Direttive dell’Unione Europea in tale materia. Ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 196/2003, il Circolo Fotografico Arno è tenuto a fornire alcune informazioni riguardanti l’utilizzo dei dati personali. Titolare del trattamento dei dati personali è CIRCOLO FOTOGRAFICO ARNO, con sede in Via Roma, 2 – 50053 Figline Valdarno, nella persona del suo Presidente (ad oggi: Silvano Monchi). Segnatamente si informa che il Circolo Fotografico Arno, mediante le operazioni di iscrizione all’associazione stessa ed ai concorsi o manifestazioni fotografiche da esso organizzati, acquisisce i dati relativi agli iscritti per finalità connesse allo svolgimento della propria attività e alla gestione dei dati per lo svolgimento delle proprie attività, compresi i concorsi e le manifestazioni fotografiche, nonché per adempiere agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti, dalla normativa comunitaria, da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e di controllo. L’iscritto ed il partecipante avranno sempre facoltà di manifestare il proprio consenso o meno con riferimento ai trattamenti con fine di gestire il contatto con essi e offerte di servizi. Occorre tuttavia precisare che, a tal fine, il Circolo Fotografico Arno non esclude l’invio di materiali informativi e/o promozionali anche via e-mail. In relazione alle indicate finalità il trattamento dei dati avverrà in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza. L’esecuzione dei propri obblighi comporta, necessariamente che ai dati personali raccolti presso gli iscritti, siano essi soci o partecipanti a concorsi o manifestazioni fotografiche, abbiano accesso gli addetti alle funzioni operative. I dati personali relativi agli iscritti ed ai partecipanti sono strettamente funzionali all’instaurazione e prosecuzione del rapporto, pertanto un eventuale rifiuto al loro conferimento e al loro trattamento avrà come conseguenza l’oggettiva impossibilità per il Circolo Fotografico Arno di instaurare e dare esecuzione agli obblighi assunti nei loro confronti. Ai sensi dell’art. 7 del D.Lgs 196/2003 gli iscritti o partecipanti hanno diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettificazione. Hanno altresì diritto di chiederne la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento. L’informativa è resa soltanto per quanto riguarda questo sito web e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite appositi link.

La politica per la tutela della privacy del Circolo Fotografico Arno

La politica per la tutela della privacy del Circolo Fotografico Arno concerne la raccolta, l’utilizzo e la divulgazione delle informazioni personali eventualmente acquisite dal Circolo Fotografico Arno in occasione di ogni interazione tra la persona e il Circolo Fotografico Arno stesso, come quando visitate il nostro sito web, vi iscrivete ad un concorso fotografico organizzato dal Circolo Fotografico Arno o chiedete informazioni sui concorsi fotografici, sull’attività del circolo o quant’altro.

Vi invitiamo a leggere il seguente documento per conoscere le nostre politiche di tutela delle informazioni, comprese tipologie di dati raccolti, utilizzi di tali informazioni e scopo degli stessi, destinatari a cui vengono comunicate e salvaguardia dei dati di natura personale. La vostra privacy è una priorità per il Circolo Fotografico Arno, che si sforza costantemente di proteggerla.

Perché raccogliamo le informazioni personali

Raccogliamo le vostre informazioni personali perché ci aiutano a offrirvi un livello superiore di servizi riguardanti la fotografia a livello amatoriale. Ci consentono di fornirvi informazioni sempre nuove sulle nostre iniziative e manifestazioni. Inoltre, le vostre informazioni personali ci aiutano a tenervi sempre aggiornati sui più recenti concorsi fotografici e workshop di stampo fotografico.

Se non desiderate che il Circolo Fotografico Arno vi aggiorni circa le novità dello stesso, basterà inviare una e-mail a info@arnofoto.it e aggiornare i vostri dati e preferenze personali. Oppure inserire la dicitura “cancella”.

Quali informazioni raccogliamo e come potremmo utilizzarle

Esistono svariate situazioni nelle quali le vostre informazioni personali potrebbero aiutarci ad offrirvi informazioni migliori.  Ad esempio, potremmo richiedere tali dati quando inviate le vostre iscrizioni o chiedete informazioni per i concorsi fotografici. Quando inviate le vostre iscrizioni o chiedete informazioni per i workshop, oppure quando chiedete informazioni generali sull’attività del Circolo Fotografico Arno. Le informazioni personali possono essere utilizzate per fornirvi le informazioni che avete richiesto, oppure ad inviarvi le informazioni riguardanti i risultati raggiunti dalle vostre opere ad i concorsi fotografici organizzati dal Circolo Fotografico Arno. Il sito web del Circolo Fotografico Arno (www.arnofoto.it), così come gli altri siti legati ai concorsi fotografici, compreso il portale www.fotoincontro.it, vi consentono di accedere alle informazioni delle attività del Circolo Fotografico Arno.

Le informazioni inoltrate pubblicamente sono pubbliche

Se ci autorizzate ad inserire, per i motivi più svariati, i vostri dati su uno dei nostri siti web dovete essere consapevoli del fatto che qualsiasi informazione che condividete è visibile a tutti gli altri utenti. Le informazioni personali che inoltrate su uno di questi siti possono essere lette, raccolte o utilizzate da altri utenti per inviare messaggi indesiderati. Il Circolo Fotografico Arno non è responsabile per le informazioni personali che scegliete di inoltrare su tali siti. Per esempio, se decidete di rendere disponibile un indirizzo e-mail su uno o più siti web facenti capo al Circolo Fotografico Arno quest’ultimo non è responsabile della divulgazione.

Quando divulghiamo le informazioni

Il Circolo Fotografico Arno prende molto a cuore la vostra privacy. Potete essere certi che esso non venderà né presterà le vostre informazioni di contatto ad altri.

In alcune occasioni potrebbe risultare pratico per il Circolo Fotografico Arno rendere disponibili talune informazioni personali circa i dati in suo possesso ad associazioni con cui intrattiene relazioni strategiche o che offrono servizi per conto di Circolo Fotografico Arno. Tali associazioni possono aiutarci a elaborare le informazioni, ampliare i partecipanti, elaborare i dati degli iscritti, offrire informazioni agli utenti, gestire e ottimizzare i dati raccolti, fornire servizi ai simpatizzanti, oppure condurre ricerche di mercato mirate al mondo della fotografia amatoriale. Tutte queste associazioni sono obbligate a tutelare le vostre informazioni personali in accordo con le politiche del Circolo Fotografico Arno. Ad esempio, quando vi iscrivete ad un concorso fotografico organizzato dal Circolo Fotografico Arno e l’associazione partner a bisogno di scambiarsi le informazioni fornite in fase di attivazione in modo da poter espletare un determinato servizio legato a quel concorso. Se la richiesta di attivazione verrà approvata, il vostro account sarà regolato dalle politiche sulla privacy di Circolo Fotografico Arno e dell’associazione. Se tali informazioni non fossero rese disponibili, vi risulterebbe difficile partecipare a concorsi fotografici, workshop o altro. A volte potrebbe esserci richiesto di divulgare le vostre informazioni per motivi legali. Inoltre, potremmo decidere di divulgarle se riteniamo che da esse possano dipendere la sicurezza nazionale, problemi di naturale legale o altre problematiche di importanza pubblica.

Come tuteliamo le informazioni personali

Circolo Fotografico Arno prende delle precauzioni, tra cui misure tecniche e fisiche, per tutelare i vostri dati personali da perdita, furto o utilizzo inappropriato, nonché da accesso non autorizzato, divulgazione, alterazione e distruzione. Potrete inoltre aiutarci adottando a vostra volta delle precauzioni per tutelare i vostri dati quando siete in Internet. Modificate spesso le password utilizzando una combinazione di lettere e numeri e assicuratevi di utilizzare un browser web sicuro.

Integrità delle informazioni personali

Circolo Fotografico Arno attua misure di tutela per mantenere i vostri dati personali accurati, completi e aggiornati ai fini per i quali vengono utilizzati. Naturalmente avrete sempre il diritto di accedere e correggere tali informazioni dandocene comunicazione a mezzo posta elettronica (info@arnofoto.it). Potete inoltre richiedere una copia dei dati personali, la cronologia della registrazione contattandoci all’indirizzo e-mail sopra riportato.

Bambini

Circolo Fotografico Arno sa che spesso genitori, tutori e altri adulti si iscrivono alle nostre iniziative con computer di famiglia e che di conseguenza vengono usati anche da minori. Non raccogliamo di proposito informazioni personali di bambini, ma poiché alcune informazioni sono raccolte elettronicamente, possono sembrare informazioni personali relative all’organizzazione di attività del Circolo Fotografico Arno e come tali vengono trattate secondo la presente politica di tutela della privacy. In caso un bambino inviasse informazioni personali ad Circolo Fotografico Arno e noi dovessimo scoprire che tali informazioni appartengono a un minore faremo del nostro meglio per eliminare le informazioni il prima possibile.

Un impegno a livello di associazione per la vostra privacy

Come già menzionato, Circolo Fotografico Arno prende molto a cuore la vostra privacy. Per assicurare che le vostre informazioni personali vengano tutelate, comunichiamo queste linee guida ai soci del Circolo Fotografico Arno e le applichiamo strettamente all’interno di tutta l’associazione.

Utenti internazionali

Circolo Fotografico Arno tiene fede alla struttura di tutela sancita dal dipartimento di commercio statunitense circa la raccolta, l’utilizzo e la manutenzione delle informazioni personali raccolte dall’Unione Europea. Le informazioni personali relative agli individui residenti nell’Unione Europea ed oltre vengono controllate unitamente dal Circolo Fotografico Arno.

Il sito web di Circolo Fotografico Arno presenta collegamenti a siti di altre associazioni. Il Circolo Fotografico Arno non è responsabile per le relative politiche di tutela della privacy. Vi invitiamo a informarvi circa le politiche di tali associazioni.

Domande sulla privacy

Se avete domande o preoccupazioni sulla politica di tutela della privacy del Circolo Fotografico Arno o sull’elaborazione dei dati, utilizzate l’indirizzi e-mail info@arnofoto.it per contattarci. Il Circolo Fotografico Arno risponderà prima possibile. Se non desiderate che Circolo Fotografico Arno vi aggiorni circa le novità dell’associazione e le più recenti informazioni sulle manifestazioni, basterà inviare una e-mail e aggiornare i vostri dati e preferenze personali. Nel caso in cui ci comunichiate la vostra intenzione di non utilizzare le vostre informazioni per un particolare scopo, naturalmente ci asterremo dal farlo ed anche a cancellare i vostri dati personali se lo riterrete opportuno.

Circolo Fotografico Arno può provvedere ad aggiornare la politica di tutela della privacy.

Circolo Fotografico Arno Via Roma 2, 50063 Figline Valdarno (FI) C.F. 94008400486.